Perú implementó Sismed 2.6, una nueva versión del sistema utilizado para gestionar el suministro de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en los establecimientos de salud. La plataforma incorporará información en línea sobre disponibilidad, demanda insatisfecha y necesidades proyectadas, con el objetivo de identificar riesgos de desabastecimiento y apoyar decisiones de redistribución entre distintos puntos de la red sanitaria.
El Ministerio de Salud (Minsa), a través de la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas (Digemid), informó que la actualización busca ampliar el uso de los datos disponibles para la planificación del suministro. Además del seguimiento de las existencias, la herramienta permitirá incorporar variables relacionadas con las necesidades actuales y previstas de los establecimientos de salud.
Sismed 2.6 incorpora demanda insatisfecha y proyección de necesidades
Uno de los principales cambios de Sismed 2.6 está en la información utilizada para planificar el suministro. La nueva versión evaluará la disponibilidad de productos, registrará la demanda insatisfecha y permitirá proyectar las necesidades de medicamentos en los establecimientos de salud del país.
Digemid describe este cambio como el paso de un control de inventarios principalmente estático hacia una gestión con mayor capacidad de anticipación. La directora general de la entidad, Lida Hildebrandt, señaló que la información permitirá conocer no solo cuánto producto está disponible, sino también estimar cuánto será necesario para responder a la demanda.
La incorporación de estas variables busca que los responsables del abastecimiento dispongan de información antes de que una insuficiencia de existencias se convierta en un problema para la prestación de los servicios. La plataforma funciona, por tanto, como una herramienta para apoyar la toma de decisiones y no como una garantía de que los episodios de desabastecimiento dejarán de presentarse.
Redistribución de medicamentos entre establecimientos y regiones
Sismed 2.6 también permitirá identificar dónde existe disponibilidad de determinados medicamentos y en qué establecimientos se requiere reforzar el suministro. A partir de esa información, las autoridades podrán evaluar alternativas de redistribución entre establecimientos, localidades, provincias o regiones.
El mecanismo busca aprovechar las existencias disponibles dentro de la red cuando se detecten diferencias entre inventarios y necesidades. Un territorio con disponibilidad de un producto podrá ser identificado frente a otro que registre una demanda no cubierta, proporcionando información para evaluar el traslado de existencias cuando corresponda.
La disponibilidad de datos más oportunos también se relaciona con una tendencia regional hacia sistemas que permitan detectar con anticipación problemas de abastecimiento de medicamentos y tecnologías sanitarias. Los modelos regulatorios y operativos son diferentes entre países, pero comparten la necesidad de disponer de información actualizada sobre inventarios, disponibilidad y riesgos en la cadena de suministro.
En Perú, la capacidad de redistribución dependerá de las decisiones adoptadas por las autoridades y responsables del suministro a partir de la información disponible. Sismed 2.6 identifica las condiciones para evaluar estos movimientos, pero la plataforma por sí misma no ejecuta ni garantiza la redistribución de los productos.
Seguimiento de productos inmovilizados y lotes próximos a vencer
La actualización incorpora además herramientas dirigidas al manejo de los productos almacenados. Digemid informó que Sismed 2.6 permitirá mejorar la gestión de productos inmovilizados, actualizar y validar información relacionada con registros sanitarios, realizar seguimiento a lotes próximos a vencer y administrar perfiles de usuarios.
Estas funciones amplían el alcance del sistema más allá del volumen de productos disponible. El seguimiento de las fechas de vencimiento permitirá identificar existencias que requieren una gestión prioritaria y aportar información para evaluar su utilización o redistribución antes de que los productos deban ser dados de baja.
La información oficial también señala que el sistema podrá identificar productos con observaciones sanitarias, incluidos aquellos suspendidos o cancelados, y restringir su dispensación cuando corresponda por razones de seguridad sanitaria. Esta función relaciona la gestión de inventarios con el estado regulatorio de los productos disponibles.
Digemid plantea que estas herramientas fortalezcan la calidad, trazabilidad y seguridad de la información utilizada para administrar el suministro. También busca reducir pérdidas asociadas con vencimientos y optimizar el uso de los inventarios existentes, objetivos cuyo cumplimiento dependerá de la actualización de los datos y de las decisiones adoptadas por los responsables de la gestión farmacéutica.
¿Cómo busca Sismed 2.6 anticipar riesgos de desabastecimiento?
El nuevo modelo articula variables que permiten observar simultáneamente disponibilidad, demanda, demanda no atendida y necesidades proyectadas. Su lectura conjunta podrá advertir qué establecimientos presentan riesgos de insuficiencia y dónde existen inventarios que eventualmente podrían utilizarse para responder a esas necesidades.
Con estos datos, los gestores podrán evaluar acciones de abastecimiento o redistribución antes de que un faltante se materialice en determinado establecimiento. La plataforma incorpora así un componente de anticipación dentro de la gestión del suministro, en lugar de concentrar el seguimiento únicamente en las existencias registradas en un momento determinado.
La capacidad real para advertir estos riesgos estará vinculada con la oportunidad y calidad de la información incorporada al sistema. Los datos disponibles constituyen el insumo para la toma de decisiones, mientras que las acciones posteriores corresponden a las autoridades y responsables del abastecimiento en los distintos niveles de la red.
¿Qué sigue para la implementación de Sismed 2.6 en Perú?
La puesta en operación de la nueva versión requiere ahora la adopción de la herramienta por parte de los equipos responsables del suministro. Digemid informó que sus especialistas desarrollan capacitaciones virtuales y presenciales para acompañar la migración y el uso de Sismed 2.6 en diferentes territorios.
Las jornadas están dirigidas a responsables del abastecimiento de las Direcciones de Redes Integradas de Salud (Diris), las Direcciones Regionales de Salud (Diresas) y las Gerencias Regionales de Salud (Geresas). Estos equipos utilizarán la información generada por la plataforma dentro de los procesos de planificación y administración de los productos sanitarios.
La implementación de Sismed 2.6 amplía las variables disponibles para gestionar el suministro público de medicamentos en Perú. El siguiente paso será incorporar la nueva versión en la operación territorial y utilizar la información sobre existencias, demanda y necesidades proyectadas para orientar las decisiones de abastecimiento y redistribución.
