Con la Resolución 754 de 2021 el Ministerio de Salud estableció el procedimiento y los requisitos para la expedición y renovación de la Licencia de Seguridad y Salud en el trabajo. Estas directrices aplicarán a todas las personas y entidades que necesiten renovar la licencia. No obstante, el proceso debe ser gestionado ante la secretarias de salud a través del aplicativo web que disponga el Minsalud. El proceso de expedición o renovación de la licencia no tiene ningún costo.
Recordemos, que la licencia de seguridad y salud en el trabajo tiene una vigencia de 10 años y pueden ser renovadas por un periodo igual siempre y cuando el titular cumpla con los requisitos establecidos. De cualquier modo, las licencias que se hayan otorgado con anterioridad al 31 de mayo de 2021 tendrán validez hasta su fecha de vencimiento. Así mismo, la licencia tendrá cobertura a nivel nacional para los campos que hayan sido autorizados.
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Requisitos para otorgar o renovar la licencia de seguridad y salud en el trabajo
En el caso de personas naturales la licencia será expedida solo a aquellas que acrediten un título académico en un área de seguridad y salud en el trabajo en una Institución de Educación Superior acreditada por el Ministerio de Educación. Para renovar o expedir la licencia el solicitante debe aportar los siguientes documentos.
- Fotocopia del título académico relacionado.
- Fotocopia del registro calificado del programa de educación superior en seguridad y salud en el trabajo otorgado por el Mineducación.
- Fotocopia del título de pregrado diferente a seguridad y salud en el trabajo.
- Fotocopia del título de pregrado registrado ante la IES cuando se trate de profesiones que cuenten con campos de acción en seguridad y salud en el trabajo.
También, la secretaría o entidad que haya expedido la licencia podrá registrar cambios expidiendo una certificación que de cuenta de esto, cuando se presenten cambios en el nombre, los apellidos, el tipo o número de identificación, etc. Los cambios no afectarán la vigencia de la licencia. Sin embargo, los cambios en la formación académica si implican la renovación de la licencia.
Procedimiento de expedición
Una vez que la secretaria verifique la información aportada por el solicitante, expedirá el acto administrativo correspondiente dentro de los 45 días hábiles siguientes a la radicación de la solicitud en el aplicativo web. Para tal fi el interesado deberá adelantar el siguiente procedimiento:
- registrarse en el portal Mi Seguridad Social a través del enlace: https://miseguridadsocial.gov.co
- Ingresar al aplicativo web, a través de la ventanilla de trámites y servicios para acceder al formulario que direccionará automáticamente la solicitud a la secretaria de salud con jurisdicción del domicilio del solicitante de la licencia.
- Realizar el registro de tipo de trámite identificación y formación académica del solicitante.
- Anexar los documentos requeridos en la solicitud de expedición o renovación en formato PDF (estos deben ser legible y no pueden exceder un peso de 4MB).
¿y para subsanar la solicitud?
Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de radicación, solicitará a a través del correo electrónico registrado por el solicitante, el envío de los documentos que se detallen y la razón que motiva dicha solicitud. EL solicitante tendrá 15 días calendario posteriores a la comunicación para ingresa en el aplicativo los documentos solicitados. Si se vence el término de tiempo se entenderá que el solicitante ha desistido de su solicitud y deberá iniciar nuevamente el trámite.
En caso de que la solicitud sea de renovación, el interesado debe hacer la solicitud tres meses antes del vencimiento de la licencia de seguridad y salud en el trabajo a través del aplicativo web, el cual dirigirá ante la secretaría de salud que expidió la licencia a renovar, anexando los documentos mencionados anteriormente, y la copia de la licencia a renovar.
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Si desea saber el procedimiento que deben seguir las entidades y personas jurídicas consulte la resolución 754 de 2021⬇⬇⬇⬇⬇