El Ministerio de Salud y Protección Social ha presentado una resolución que modifica el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales. Este nuevo marco normativo busca adaptarse a las transformaciones laborales y a las necesidades de los diversos actores del sistema, ofreciendo una herramienta más completa y técnica para gestionar afiliaciones y novedades. A continuación, desglosamos los principales cambios, con especial énfasis en el Anexo Técnico 1, que describe el formulario actualizado.
Objetivo y Ámbito de Aplicación
La resolución tiene como objetivo principal actualizar el formulario para garantizar que las afiliaciones y reportes se realicen de manera precisa, alineándose con la normativa vigente. El ámbito de aplicación incluye administradoras de riesgos laborales (ARL), empleadores, trabajadores dependientes e independientes, estudiantes en prácticas, trabajadores penitenciarios y promotores del Servicio Social para la Paz, entre otros.
Estructura del Formulario Según el Anexo Técnico 1
El Anexo Técnico 1 contiene el diseño detallado del formulario y las instrucciones para su diligenciamiento. A continuación, se destacan los capítulos principales y sus contenidos:
1. Datos del Trámite
- Tipo de Trámite: Afiliación o reporte de novedades.
- Tipo de Afiliación: Individual o colectiva.
- Tipo de Aportante: Incluye empleadores, trabajadores independientes, entidades públicas y privadas, entre otros.
2. Datos del Responsable de la Afiliación
Se recopilan datos de la persona o entidad encargada de la afiliación, incluyendo:
- Nombre o razón social.
- Dirección, teléfono y correo electrónico.
- Código de actividad económica.
3. Datos del Afiliado
Este capítulo permite la plena identificación del afiliado:
- Nombre completo y tipo de documento de identificación.
- Fecha de nacimiento, sexo e ingreso base de cotización (IBC).
- Residencia y modalidad de trabajo (presencial, teletrabajo, trabajo en casa o remoto).
4. Datos Complementarios del Afiliado
Incluye información adicional como:
- Entidad Promotora de Salud (EPS).
- Administradora de Pensiones (AFP).
- Salario fijo o variable, dependiendo de la naturaleza del empleo.
5. Datos Relacionados con el Sitio de Trabajo o Actividad
Describe detalles del lugar donde se realiza el trabajo, como:
- Dirección, teléfono y correo electrónico del sitio.
- Clase de riesgo según la tabla oficial.
- Código de ocupación u oficio.
6. Condiciones Específicas Según el Tipo de Afiliado
El formulario detalla los datos requeridos para categorías específicas, como:
- Trabajadores Dependientes: Cargo y tipo de jornada (única, por turnos, o rotativa).
- Estudiantes: Actividad principal y secundaria en la práctica formativa.
- Voluntarios: Actividades realizadas en emergencias o como promotores de paz.
7. Reporte de Novedades
El formulario permite registrar modificaciones en:
- Datos básicos o complementarios del afiliado.
- Cambios de ocupación, traslado de ARL o licencias específicas (maternidad/paternidad, parental flexible).
- Suspensión o terminación de contratos.
8. Autorizaciones
Incluye casillas para que el afiliado autorice a la ARL el manejo de sus datos personales y el envío de información por medios electrónicos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
9. Firmas y Anexos
- Se exige la firma del responsable de la afiliación y del funcionario de la ARL.
- Entre los anexos requeridos se incluyen certificados médicos, identificación de peligros y copia de documentos de identidad.
Impacto de las Modificaciones en el Formulario
El formulario actualizado refuerza la trazabilidad de las afiliaciones y novedades, permitiendo una integración más eficiente con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y el Sistema de Afiliación Transaccional (SAT). Estas modificaciones benefician a los empleadores al simplificar procesos administrativos y garantizan una mayor protección a los trabajadores.
Descargue el proyecto de resolución que modifica el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales
