Los listados censales representan una herramienta clave en la identificación y afiliación de poblaciones especiales al Régimen Subsidiado en Colombia. La actualización normativa y técnica de estos listados es fundamental para garantizar la eficiencia y la calidad en la gestión de la información del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). La Resolución 1838 de 2019 y sus modificaciones recientes establecen directrices claras para la generación, consolidación y reporte de los listados censales, implicando responsabilidades específicas para diferentes entidades y ajustes en la estructura de datos requerida.
Modificaciones Normativas Recientes
Certificación de Ausencia de Población Especial
La Resolución 1838 de 2019, modificada recientemente, establece que las entidades territoriales deben certificar semestralmente la ausencia de población especial a su cargo. Este proceso de certificación es crucial para mantener actualizada la información y asegurar la correcta asignación de recursos.
Incumplimiento en el Reporte de Información
El incumplimiento en el suministro de información oportuna y de calidad acarrea consecuencias significativas. Las entidades que no cumplan con estas obligaciones serán reportadas trimestralmente por el Ministerio de Salud y Protección Social ante las autoridades competentes para que se tomen las medidas pertinentes
Vigencia y Ajustes en la Plataforma PISIS
La resolución entra en vigencia desde su publicación y requiere ajustes en la plataforma PISIS para la actualización de los reportes del listado censal. Se informará a las entidades responsables sobre la fecha para actualizar su reporte una vez se realicen los ajustes necesarios
Responsabilidades en la Generación y Reporte de Listados
Generación del Listado Censal
Las entidades responsables deben verificar la identidad de las personas incluidas en los listados y enviarlos a la entidad territorial o al Ministerio según lo descrito en el Anexo Técnico. En casos de falta de identificación, se aplicará lo dispuesto en la Resolución 406 de 2023
Consolidación y Reporte del Listado Censal
Las entidades mencionadas en la resolución son responsables de enviar el archivo maestro y de novedades de la población especial a través de la plataforma PISIS, siguiendo las condiciones definidas en el Anexo Técnico
Responsables de la Generación, Consolidación y Reporte
La resolución detalla las entidades responsables de la generación, consolidación y reporte de los listados censales para cada población especial. Por ejemplo, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) es responsable tanto de la generación como de la consolidación y reporte para ciertas poblaciones, mientras que para otras, la responsabilidad recae en las alcaldías municipales o distritales y departamentos con áreas no municipalizadas
Listados Censales
Estos son los diferentes Listados Censales que contempla el proyecto de resolución por medio de la cual se modifican los Artículos 3, 4, 5, 7 y 12 de la Resolución 1838 de 2019
Implicaciones para el Sector Salud
La actualización de los listados censales tiene implicaciones directas en la operación del SGSSS. La inclusión de nuevas poblaciones especiales y los ajustes normativos requieren que las entidades del sector salud actualicen sus procesos y sistemas de información para cumplir con las nuevas disposiciones.
Descargue el proyecto de resolución por medio de la cual se modifica los Artículos 3, 4, 5, 7 y 12 de la Resolución 1838 de 2019
