El Ministerio de Salud y Protección Social estableció nuevas pautas para coordinar las solicitudes de asesoría, asistencia técnica y reuniones institucionales relacionadas con proyectos de infraestructura y dotación hospitalaria. Mediante la Circular Externa 036 del 6 de noviembre de 2026, la entidad precisó quiénes pueden presentar estos requerimientos, cómo deben canalizarse y qué información debe suministrarse para su atención.
La disposición, publicada en el Diario Oficial, está dirigida a gobernadores, alcaldes y gerentes de Empresas Sociales del Estado (ESE). Su propósito es fortalecer la coordinación y comunicación directa entre el Ministerio y las autoridades responsables de estos proyectos, así como organizar la atención de las solicitudes y garantizar su trazabilidad institucional.
Quiénes pueden solicitar asesoría sobre infraestructura y dotación hospitalaria
Las solicitudes de reunión y atención institucional deberán ser presentadas por gobernadores, alcaldes, gerentes de ESE o servidores públicos que actúen en ejercicio de sus funciones y tengan relación directa con el asunto solicitado. Estas orientaciones comprenden proyectos de infraestructura, dotación, inversión, viabilidad técnica, seguimiento y demás asuntos de competencia de la Dirección de Infraestructura y Dotación.
Para establecer estas pautas, el Ministerio se fundamentó en sus funciones de dirección, orientación y conducción del sistema de salud, así como en la responsabilidad de brindar asistencia técnica a las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios. En particular, citó el numeral 30 del artículo 2 del Decreto 120 de 2026, relacionado con las competencias de la entidad.
Cómo presentar solicitudes ante la Dirección de Infraestructura y Dotación
Las reuniones institucionales deberán coordinarse y acordarse previamente con la Dirección de Infraestructura y Dotación o, cuando corresponda, con la Secretaría General del Ministerio. La gestión se realizará mediante los canales institucionales dispuestos para tal fin, con el objetivo de identificar los asuntos que requieren atención y revisar anticipadamente los antecedentes y documentos pertinentes cuando sea necesario.
Para las solicitudes dirigidas a la Dirección de Infraestructura y Dotación, Minsalud dispuso el correo electrónico [email protected]. Los requerimientos deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
- Entidad solicitante: identificación de la entidad que presenta el requerimiento.
- Participantes: nombre y cargo de las personas que asistirán.
- Objeto de la reunión: finalidad del encuentro solicitado.
- Asunto específico: descripción del tema que se requiere tratar.
- Antecedentes y documentos: soportes pertinentes para el desarrollo de la reunión, cuando corresponda.
Participación en reuniones y mesas técnicas requerirá acreditación institucional
La participación en reuniones, mesas de trabajo, asesorías y jornadas de asistencia técnica estará sujeta a la coordinación previa con la Dirección de Infraestructura y Dotación. Para estos espacios, la entidad territorial o la ESE deberá remitir una comunicación suscrita por el gobernador, alcalde o gerente, según corresponda, en la que se identifique a la persona designada para participar.
La comunicación deberá estar acompañada del soporte que acredite la vinculación de la persona designada con la respectiva entidad. Este requisito forma parte de las pautas establecidas para promover la interlocución directa con las autoridades y servidores públicos responsables de los asuntos relacionados con infraestructura y dotación en salud.
Minsalud establece criterios de transparencia y trazabilidad institucional
Las orientaciones están dirigidas a que las reuniones y actividades de asistencia técnica se desarrollen bajo criterios de transparencia, responsabilidad institucional y adecuada trazabilidad. Para ello, se contempla la identificación de los participantes, la coordinación anticipada de los encuentros y la utilización de los canales oficiales de comunicación entre las entidades involucradas.
El Ministerio también señaló que estas actuaciones deben atender las competencias y responsabilidades de las entidades participantes, sin desconocer la autonomía administrativa de la que gozan para desarrollar sus funciones. De esta manera, las pautas se aplican a la coordinación de los espacios institucionales relacionados con la gestión de infraestructura y dotación hospitalaria.
Finalmente, la ministra de Salud y Protección Social, Ana María Vesga Gaviria, solicitó a gobernadores, alcaldes y gerentes de ESE observar las orientaciones y canalizar oportunamente sus requerimientos por los medios establecidos, con el propósito de contribuir a la eficiencia de las actividades de asesoría, asistencia técnica y articulación institucional.
Descargue aquí la Circular Externa 000036 del 6 de noviembre de 2026:
