El Ministerio de Salud de Brasil informó que obtuvo ahorros por R$ 1.178 millones en 176 procesos de contratación realizados durante 2026, mediante nuevas herramientas de gestión para optimizar las compras públicas de salud destinadas al Sistema Único de Salud (SUS). La entidad también reportó una reducción del 23,1 % en los tiempos de tramitación de las contrataciones y del 54,2 % en los procedimientos de recepción y conformidad de productos y servicios.
Los resultados fueron presentados durante la segunda Jornada de Planificación de Compras Públicas para la Salud, celebrada entre el 21 y el 23 de octubre en Brasilia. El encuentro reunió a cerca de 250 participantes, contó con transmisión nacional y permitió revisar los avances en la administración de insumos estratégicos, así como las acciones previstas para fortalecer los procesos de adquisición y abastecimiento durante 2027.
¿Cómo logró Brasil ahorrar R$ 1.178 millones en las compras para el SUS?
Los resultados están relacionados con el Proyecto de Mejoramiento de la Gestión de Insumos Estratégicos en Salud, desarrollado por el Ministerio de Salud desde octubre de 2025. La iniciativa contempla medidas para perfeccionar la planificación de adquisiciones, integrar las áreas responsables y mejorar los procedimientos de contratación y distribución de productos destinados al sistema público de salud.
El proyecto también busca fortalecer la administración de inventarios y prevenir la falta de productos esenciales en los establecimientos sanitarios. Para avanzar en estos objetivos, la estrategia promueve una mayor coordinación entre los equipos técnicos, administrativos y logísticos, junto con la adopción de procedimientos orientados a mejorar el uso de los recursos públicos y reducir las pérdidas de materiales almacenados.
Contrataciones más rápidas: reducción del 23,1 % en los tiempos de tramitación
Las herramientas de gestión implementadas durante el último año permitieron agilizar diferentes etapas de los procesos administrativos. Según el Ministerio de Salud brasileño, la reducción de los plazos se registró tanto en la tramitación de nuevas contrataciones como en la verificación de los productos y servicios recibidos, una actividad necesaria para autorizar los pagos correspondientes.
Los principales resultados reportados fueron:
- 23,1 % de reducción en el tiempo promedio de tramitación de las contrataciones.
- 54,2 % de reducción en el tiempo necesario para confirmar la recepción y conformidad de productos y servicios.
Estas mejoras fueron presentadas como parte de los avances del proyecto de gestión de insumos estratégicos, que busca perfeccionar los procedimientos utilizados en las compras públicas. La disminución de los tiempos administrativos constituye uno de los resultados operativos destacados por la entidad, junto con las acciones destinadas a fortalecer la gestión de los productos adquiridos para el SUS.
Gestión de inventarios: R$ 174,82 millones en productos enviados para canje
La prevención de pérdidas de insumos almacenados constituye otro de los componentes de la estrategia. Hasta septiembre de 2026, el Ministerio de Salud envió productos por un valor de R$ 174,82 millones para su cambio con los proveedores, con el propósito de evitar que perdieran su vigencia o tuvieran que descartarse antes de ser utilizados en los servicios de salud.
La entidad también informó avances en la reducción de los valores asociados con la incineración y el vencimiento de productos en inventario. Estas acciones se concentran en mejorar la administración de las existencias, identificar oportunamente los materiales que requieren seguimiento y fortalecer los procedimientos logísticos relacionados con el almacenamiento y la disponibilidad de insumos para la atención.
Inteligencia artificial y sistemas de información: la planificación de compras para 2027
Durante la jornada, los participantes examinaron nuevas medidas para modernizar los sistemas de información y aplicar herramientas de inteligencia artificial en los procesos logísticos. Las discusiones se enfocaron en la planificación de las adquisiciones previstas para 2027, el perfeccionamiento de los procedimientos administrativos y la incorporación de soluciones tecnológicas para fortalecer el funcionamiento de las compras públicas.
Entre las principales líneas de trabajo abordadas se encuentran:
- Planificación de adquisiciones: organización de las compras programadas para 2027.
- Estandarización de procedimientos: revisión de prácticas relacionadas con la gestión contractual.
- Seguimiento de plazos: fortalecimiento del control sobre las etapas administrativas de contratación.
- Investigación de precios: mejoramiento de los mecanismos utilizados para estudiar los valores de adquisición.
- Modernización tecnológica: análisis de sistemas digitales y aplicaciones de inteligencia artificial en la logística sanitaria.
La programación del encuentro se desarrolló durante tres días, con actividades dedicadas a diferentes componentes de la gestión de insumos estratégicos. La primera jornada examinó los resultados del proyecto y las medidas de modernización; la segunda abordó la planificación de compras para 2027; y la tercera se concentró en la administración de inventarios y el aprovechamiento de herramientas tecnológicas.
Articulación institucional para fortalecer las compras públicas en salud
El encuentro fue promovido por el Departamento de Logística en Salud (Dlog) y contó con la participación de dependencias del Ministerio de Salud, entre ellas la Asesoría Especial de Control Interno, la Subsecretaría de Asuntos Administrativos y la Consultoría Jurídica. También participaron equipos del Ministerio de Gestión e Innovación, la Central de Compras y la Dirección de Normas y Sistemas de Logística.
A estas entidades se sumaron representantes de la Contraloría General de la Unión (CGU) y del Tribunal de Cuentas de la Unión (TCU), organismos que participaron en los espacios de discusión institucional. La agenda incluyó el fortalecimiento de la coordinación entre las dependencias involucradas en las compras públicas, la revisión de procedimientos y el análisis de soluciones para agilizar los procesos administrativos.
La planificación de adquisiciones para 2027 continuará dentro del Proyecto de Mejoramiento de la Gestión de Insumos Estratégicos en Salud. Las actividades previstas se concentrarán en la organización de las compras, el seguimiento de las contrataciones y el fortalecimiento del control de inventarios, como parte de las acciones del Ministerio de Salud de Brasil para gestionar el abastecimiento del SUS.
