En Colombia, se entiende por empresa cualquier organización que tenga uno o más empleados, incluyendo entidades públicas y privadas, empresas unipersonales, cooperativas, organizaciones sin ánimo de lucro y personas naturales que empleen trabajadores. Todas las empresas colombianas, sin excepción, deben implementar el sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con la legislación vigente. Es de obligatorio cumplimiento y es una forma de proteger a los trabajadores y promover un ambiente laboral seguro y saludable además aporta al éxito de cualquier empresa.
Esta obligación está respaldada por la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017, entre otros reglamentos y normativas relacionadas.
Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo
Es importante destacar que el nivel de implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo puede variar según el tamaño y la complejidad de la empresa. Las empresas de mayor tamaño y riesgo laboral suelen tener requerimientos más exigentes en términos de infraestructura, recursos humanos y documentación.
En una empresa, el responsable de ejecutar el sistema de seguridad y salud en el trabajo es el empleador. Según la legislación colombiana, el empleador tiene la responsabilidad de garantizar la implementación y el cumplimiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo en su organización.
El empleador debe designar a una persona o un equipo encargado de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que suele ser conocido como el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o el Vigía Ocupacional, dependiendo del tamaño y la naturaleza de la empresa.
El COPASST es un órgano compuesto por representantes del empleador y de los trabajadores, quienes tienen la responsabilidad de promover, implementar y evaluar el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
El COPASST debe desarrollar acciones de prevención, coordinar actividades de capacitación, realizar inspecciones periódicas y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
Reportes del sistema de seguridad y salud en el trabajo
En el sistema de seguridad y salud en el trabajo, se deben realizar diversos tipos de reportes que deben ser presentados a diferentes entidades y personas. A continuación, se detallan los principales reportes y a quién deben ser presentados:
- Reportes internos: Estos reportes son para uso interno de la empresa y suelen ser presentados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o al Vigía Ocupacional. Algunos de los reportes internos comunes incluyen:
- Reportes de incidentes: Informes detallados sobre cualquier incidente, accidente o enfermedad laboral ocurrida en la empresa.
- Reportes de inspecciones: Informes sobre las inspecciones periódicas realizadas en el lugar de trabajo para identificar posibles riesgos y tomar acciones correctivas.
- Reportes de capacitación: Resúmenes sobre las actividades de capacitación realizadas en temas de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo participantes y temas abordados.
- Reportes a entidades gubernamentales: Según la legislación colombiana, las empresas deben presentar ciertos reportes a entidades gubernamentales, como el Ministerio de Trabajo. Los principales reportes incluyen:
- Reporte de accidentes de trabajo: Informe detallado sobre cualquier accidente de trabajo que resulte en lesiones graves o la muerte de un empleado.
- Reporte de enfermedades laborales: Informe sobre cualquier enfermedad relacionada con el trabajo que sea diagnosticada en un empleado.
- Reporte de estadísticas de seguridad y salud: Informe periódico que resume las estadísticas de accidentes, enfermedades laborales y otros indicadores clave de seguridad y salud en la empresa.
La falta de presentación de los reportes puede acarrear sanciones para una empresa.
En Colombia, las sanciones pueden variar según la gravedad de la infracción y las disposiciones legales vigentes. Algunas de las posibles sanciones incluyen:
- Multas: Las autoridades competentes pueden imponer multas económicas a las empresas que no cumplan con la obligación de presentar los reportes requeridos. El monto de las multas dependerá de la gravedad de la infracción y puede ser considerable.
- Clausura temporal o definitiva: En casos graves de incumplimiento continuo o negligencia en la presentación de los reportes, las autoridades pueden ordenar la clausura temporal o definitiva de la empresa. Esto implica la suspensión de las actividades comerciales y puede tener consecuencias significativas para la empresa.
- Responsabilidad penal: En situaciones extremas donde se demuestre un incumplimiento grave de las normas de seguridad y salud en el trabajo, la empresa y sus representantes podrían enfrentar acciones legales y ser considerados penalmente responsables. Esto podría resultar en penas de prisión para los responsables.
Es importante tener en cuenta que las sanciones específicas pueden variar y están sujetas a la legislación y regulaciones vigentes. Por lo tanto, es fundamental cumplir con los requisitos de presentación de reportes establecidos por las autoridades competentes y buscar asesoramiento legal en caso de dudas o incumplimientos.
Los beneficios de la implementación de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo son muchos, entre ellos resaltamos además del cumplimiento legal, la mejora de la productividad derivada de un entorno seguro y saludable, la reducción de costos al evitar accidentes, enfermedades laborales, indemnizaciones y ausentismo e indirectamente mejoramiento de la imagen corporativa.
Pasos para implementar y mantener un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
- Evaluación inicial: Realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos laborales presentes en la empresa. Identificar los peligros, evaluar su magnitud y priorizar las acciones a tomar.
- Política y objetivos: Definir una política de seguridad y salud en el trabajo que refleje el compromiso de la alta dirección. Establecer objetivos claros y medibles para mejorar constantemente el desempeño en esta área.
- Planificación: Desarrollar un plan de acción detallado que incluya actividades, responsables, plazos y recursos necesarios para implementar las medidas de control y prevención.
- Implementación: Poner en marcha las acciones planificadas, asegurando la participación activa de todos los niveles de la organización. Capacitar y sensibilizar al personal sobre los riesgos laborales y las medidas de control.
- Medición y evaluación: Establecer indicadores de desempeño para monitorear y evaluar el avance del sistema de gestión. Realizar auditorías internas y revisiones periódicas para asegurar su eficacia y eficiencia. 6. Mejora continua: Promover la cultura de mejora continua a través de la retroalimentación de los empleados y la revisión constante de los procesos. Implementar acciones correctivas y preventivas para resolver desviaciones y evitar su repetición.
